Organizacja konferencji i targów

Organizacja konferencji i targów

Tworzenie i kreacja konferencji firmowych wymaga od nas dostosowania jej do branży, specyfiki oraz potrzeb.

 

Bardzo często zdarza się, że organizacja konferencji dla firmy, zjazdów, kongresów lub targów wymaga od nas połączenią i skoordynowania poszczególnych, bardzo często złożonych części eventu: sesji biznesowej  z imprezą team building oraz galę lub tematyczną imprezą wieczorną.

Okazuje się, że takie łączenie standardowych części konferencyjnych z częścią rozrywkową i integracyjną jest lepiej odbierane przez samych uczestników. Są często zaskoczeni przebiegiem konferencji pozytywnie i przez to wzbudzamy w nich zdecydowanie więcej aktywności i zaangażowania.

Nasza znajomośc tematu organizacji tego typu eventów pozwala nam objąć kluczowe obszary decydujące o końcowym powodzeniu:

  • zabezpieczenia techniki: projektorów multimedialnych, ekranów LED, systemów nagłośnieniowych i oświetleniowych, systemów dyskusyjnych, tłumaczeń symultanicznych
  • rejestracja uczestników
  • obsługa: hostessy, prowadzący, animatorzy, konferansjerzy
  • dobór atrakcji rozrywkowych i artystycznych
  • produkcja i dystrybucja materiałów konferencyjnych, m.in. zaproszeń, identyfikatorów, itp.
  • infrastruktura: wybór miejsca noclegowego i sali konferencyjnej, powierzchni
  • planowanie: rozmieszczenie i zagospodarowanie powierzchni
  • materiały reklamowe, materiały dla uczestników, identyfikatory, tablice informacyjne, zaproszenia,
  • transport uczestników
  • catering

Jako organizator odpowiadamy za całość konferencji, dlatego czuwamy nad przebiegiem od początku do końca. Dysponujemy listą sprawdzonych przez nas partnerów Nie możemy pozwolić sobie nawet na najmniejsze ryzyko.