|
Organizacja konferencji i targówTworzenie i kreacja konferencji firmowych wymaga od nas dostosowania jej do branży, specyfiki oraz potrzeb.
|
Bardzo często zdarza się, że organizacja konferencji dla firmy, zjazdów, kongresów lub targów wymaga od nas połączenią i skoordynowania poszczególnych, bardzo często złożonych części eventu: sesji biznesowej z imprezą team building oraz galę lub tematyczną imprezą wieczorną.
Okazuje się, że takie łączenie standardowych części konferencyjnych z częścią rozrywkową i integracyjną jest lepiej odbierane przez samych uczestników. Są często zaskoczeni przebiegiem konferencji pozytywnie i przez to wzbudzamy w nich zdecydowanie więcej aktywności i zaangażowania.
Nasza znajomośc tematu organizacji tego typu eventów pozwala nam objąć kluczowe obszary decydujące o końcowym powodzeniu:
- zabezpieczenia techniki: projektorów multimedialnych, ekranów LED, systemów nagłośnieniowych i oświetleniowych, systemów dyskusyjnych, tłumaczeń symultanicznych
- rejestracja uczestników
- obsługa: hostessy, prowadzący, animatorzy, konferansjerzy
- dobór atrakcji rozrywkowych i artystycznych
- produkcja i dystrybucja materiałów konferencyjnych, m.in. zaproszeń, identyfikatorów, itp.
- infrastruktura: wybór miejsca noclegowego i sali konferencyjnej, powierzchni
- planowanie: rozmieszczenie i zagospodarowanie powierzchni
- materiały reklamowe, materiały dla uczestników, identyfikatory, tablice informacyjne, zaproszenia,
- transport uczestników
- catering
Jako organizator odpowiadamy za całość konferencji, dlatego czuwamy nad przebiegiem od początku do końca. Dysponujemy listą sprawdzonych przez nas partnerów Nie możemy pozwolić sobie nawet na najmniejsze ryzyko.
