Organizacja konferencji i targów

Organizacja konferencji i targów

Tworzenie i kreacja konferencji firmowych wymaga od nas dostosowania jej do branży, specyfiki oraz potrzeb.

 

Bardzo często zdarza się, że organizacja konferencji dla firmy, zjazdów, kongresów lub targów wymaga od nas połączenią i skoordynowania poszczególnych, bardzo często złożonych części eventu: sesji biznesowej  z imprezą team building oraz galę lub tematyczną imprezą wieczorną.

Okazuje się, że takie łączenie standardowych części konferencyjnych z częścią rozrywkową i integracyjną jest lepiej odbierane przez samych uczestników. Są często zaskoczeni przebiegiem konferencji pozytywnie i przez to wzbudzamy w nich zdecydowanie więcej aktywności i zaangażowania.

Nasza znajomośc tematu organizacji tego typu eventów pozwala nam objąć kluczowe obszary decydujące o końcowym powodzeniu:

  • zabezpieczenia techniki: projektorów multimedialnych, ekranów LED, systemów nagłośnieniowych i oświetleniowych, systemów dyskusyjnych, tłumaczeń symultanicznych
  • rejestracja uczestników
  • obsługa: hostessy, prowadzący, animatorzy, konferansjerzy
  • dobór atrakcji rozrywkowych i artystycznych
  • produkcja i dystrybucja materiałów konferencyjnych, m.in. zaproszeń, identyfikatorów, itp.
  • infrastruktura: wybór miejsca noclegowego i sali konferencyjnej, powierzchni
  • planowanie: rozmieszczenie i zagospodarowanie powierzchni
  • materiały reklamowe, materiały dla uczestników, identyfikatory, tablice informacyjne, zaproszenia,
  • transport uczestników
  • catering

Jako organizator odpowiadamy za całość konferencji, dlatego czuwamy nad przebiegiem od początku do końca. Dysponujemy listą sprawdzonych przez nas partnerów Nie możemy pozwolić sobie nawet na najmniejsze ryzyko.



Zaufali nam

Scania logo Vidis logo Delaval logo Play logo Samsung logo BSC Packaging Group logo Pudliszki logo Gddkia logo Mrówka logo Fero Media logo Politechnika Wrocławska logo Barlinek logo Orion Sp.zo.o logo MZGK Nowa Sól logo Bank BGŻ logo BZ WBK logo Telekomunikacja Polska logo KGHM logo LG Display logo Legrand logo Tieto logo Biedronka logo THERMOKLIM logo Grupa Aqua logo SWPS logo Skanska logo Samson logo Lincoln Elektric Bester logo Lotto logo Klub Studencki Bajer logo WSB Wrocław logo Kraina Lasów i Jezior logo Kamstrup logo Inea logo Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu logo Elektromontaż logo BlachProfil2 logo Wrigley logo Barg Polska logo Ameri Gas logo Merol logo Alcon logo Akademia Medyczna Wrocław logo Thermo System logo Kierowca.pl logo Netto logo